Hóa đơn điện tử (e-Invoice) là loại hóa đơn được tạo lập, phát hành, truyền nhận và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử theo các quy định pháp luật Việt Nam. Hóa đơn điện tử là giải pháp thay thế hóa đơn giấy truyền thống và có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy.
Hóa đơn điện tử được ký bằng chữ ký số do các tổ chức, nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được phê duyệt bởi Cục thuế.
T-VAN HILO cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử giúp dễ dàng tạo lập, phát hành, quản lý hóa đơn với nhiều tính năng cao cấp, phù hợp đa dạng loại hình, quy mô doanh nghiệp.
Ngoài ra, Hilo E-Invoice còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp lên hóa đơn và đúng theo quy chuẩn của Cục thuế.
Hóa đơn điện tử bao gồm hai loại chính: hóa đơn có mã của cơ quan thuế và hóa đơn không có mã của cơ quan thuế (Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
| Hóa đơn có mã | Hoá đơn không mã |
Được cơ quan thuế (Cục Thuế) cấp một mã định danh (mã xác thực) trước khi hóa đơn được phát hành và gửi đến người mua. | Do doanh nghiệp tự lập và phát hành trực tiếp, không cần cơ quan thuế cấp mã xác thực trước. |
Dành cho các hộ, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp mới thành lập, không đáp ứng được điều kiện tự phát hành hóa đơn không mã và các đơn vị rủi ro cao về thuế theo nhận định của Cơ quan thuế (Điều 22, Nghị định 123/2020/NĐ-CP). | Dành cho doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chữ ký số với cơ quan thuế. |
HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO
Hóa đơn đầu vào là hóa đơn mà doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân nhận được từ nhà cung cấp (người bán) khi mua hàng hóa, dịch vụ, dùng để chứng minh chi phí đầu vào trong hoạt động kinh doanh, sản xuất hoặc tiêu dùng.
Hóa đơn đầu vào điện tử là các file dữ liệu điện tử (thường định dạng XML hoặc PDF có chữ ký số) được nhà cung cấp phát hành và gửi đến người mua qua email, hệ thống quản lý hoặc cổng thông tin.
Tính năng và lợi ích
- Hóa đơn điện tử (HĐĐT) đầu vào cho phép doanh nghiệp khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi kê khai thuế.
- HĐĐT đầu vào có tính linh hoạt, tiện lợi khi nhận qua email, tải từ hệ thống nhà cung cấp mà không cần giấy tờ vật lý.
- HĐĐT đầu vào giúp doanh nghiệp hỗ trợ xử lý hàng loạt (batch processing) với các doanh nghiệp lớn.
* Lưu ý:
Thuế GTGT đầu vào phải được kê khai đúng kỳ thuế (tháng/quý) theo hóa đơn, nếu kê khai chậm, các doanh nghiệp có thể không được khấu trừ thuế.
Combo 500.000 VNĐ - ưu đãi đặc biệt cho doanh nghiệp thành lập mới. Combo bao gồm:
- Chữ ký số 1 năm trị giá 1.825.000 VNĐ
- Gói hóa đơn sử dụng trên 20.000 số trị giá 6.825.000 VNĐ
===> Miễn phí 6 tháng sử dụng phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào.
THÔNG SỐ KỸ THUẬT
| TÊN SẢN PHẨM | Combo chữ ký số hóa đơn điện tử |
| THƯƠNG HIỆU | Hilo CA - Hilo Invoice |
| XUẤT XỨ | Việt Nam |
| THỜI GIAN BẢO HÀNH/BẢO TRÌ | 12 tháng |
| TỔ CHỨC CHỊU TRÁCH NHIỆM | HILO GROUP |
| THÔNG TIN TỔ CHỨC | Xem Tại đây |
