Hóa đơn điện tử (e-Invoice) là loại hóa đơn được tạo lập, phát hành, truyền nhận và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử theo các quy định pháp luật Việt Nam. Hóa đơn điện tử là giải pháp thay thế hóa đơn giấy truyền thống và có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy.
Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền là một hình thức hóa đơn điện tử được phát hành từ hệ thống máy tính tiền của doanh nghiệp. Hệ thống máy tính tiền bao gồm tất cả các hệ thống có thể lưu trữ dữ liệu bán hàng, có thể phát hành hóa đơn và kết nối cơ quan thuế. Đây là hình thức hóa đơn bắt buộc sử dụng cho doanh nghiệp kinh doanh FnB, bán lẻ, vận tải, cung cấp sản phẩm dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng. Cơ quan thuế yêu cầu phải xuất hóa đơn cho từng giao dịch phát sinh.
Hóa đơn điện tử được ký bằng chữ ký số do các tổ chức, nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được phê duyệt bởi Cục thuế.
Hóa đơn điện tử bao gồm hai loại chính: hóa đơn có mã của cơ quan thuế và hóa đơn không có mã của cơ quan thuế (Nghị định 123/2020/NĐ-CP).
| Hóa đơn có mã | Hoá đơn không mã |
Được cơ quan thuế (Cục Thuế) cấp một mã định danh (mã xác thực) trước khi hóa đơn được phát hành và gửi đến người mua. |
Do doanh nghiệp tự lập và phát hành trực tiếp, không cần cơ quan thuế cấp mã xác thực trước. |
Dành cho các hộ, cá nhân kinh doanh, doanh nghiệp mới thành lập, không đáp ứng được điều kiện tự phát hành hóa đơn không mã và các đơn vị rủi ro cao về thuế theo nhận định của Cơ quan thuế (Điều 22, Nghị định 123/2020/NĐ-CP). | Dành cho doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, chữ ký số với cơ quan thuế. |
T-VAN HILO cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử giúp dễ dàng tạo lập, phát hành và quản lý hóa đơn với nhiều tính năng cao cấp, phù hợp đa dạng loại hình, quy mô doanh nghiệp.
Ngoài ra, Hilo E-Invoice còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp lên hóa đơn và đúng theo quy chuẩn của Cục thuế.
Các doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm của Hilo sẽ được hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp 24/7 tại bất kỳ thời điểm nào khi gặp khó khăn.
Đơn giá Hóa đơn điện tử Hilo Invoice bao gồm:
- Phí truyền nhận hóa đơn đến cơ quan thuế.
- MIễn phí thiết kế hóa đơn.
- Miễn phí thủ tục thông báo phát hành hóa đơn.
- Phí lưu trữ hóa đơn điện tử 10 năm.
THÔNG SỐ KỸ THUẬT
| TÊN SẢN PHẨM | Phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền |
| THƯƠNG HIỆU | Hilo Invoice |
| XUẤT XỨ | Việt Nam |
| THỜI GIAN BẢO HÀNH/BẢO TRÌ | 12 tháng |
| TỔ CHỨC CHỊU TRÁCH NHIỆM | HILO GROUP |
| THÔNG TIN TỔ CHỨC | Xem Tại đây |
LƯU Ý KHI SỬ DỤNG
Thời hạn sử dụng Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền Hilo Invoice: Quý doanh nghiệp cần thực hiện gia hạn phần mềm hóa đơn máy tính tiền trước thời điểm hết hạn để đảm bảo hoạt động giao dịch điện tử không bị gián đoạn.
Cần đăng ký thêm gói hóa đơn mới trước khi sử dụng hết số lượng tài liệu đã đăng ký trước.
Đơn giá phần mềm CHƯA bao gồm thiết bị phần cứng: máy POS cầm tay, loa thông báo số dư, máy tính tiền,...
