Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ là gì?

Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ là chứng từ dùng kèm theo hàng hóa trong quá trình vận chuyển, điều chuyển nội bộ doanh nghiệp. Phiếu này vừa có vai trò chứng minh nguồn gốc hợp pháp của hàng hóa khi lưu thông, vừa là căn cứ để doanh nghiệp theo dõi, quản lý tồn kho và luồng hàng nội bộ một cách chặt chẽ.

Theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP, phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ được sử dụng trong nhiều trường hợp cụ thể thay cho hóa đơn bán hàng.

Khi nào doanh nghiệp cần sử dụng phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ?

Phiếu được sử dụng trong các tình huống phổ biến sau:

• Nhập khẩu ủy thác hàng hóa khi chưa nộp thuế GTGT tại khâu nhập khẩu

• Ủy thác xuất khẩu khi giao hàng cho bên nhận ủy thác

• Tự xuất khẩu hoặc gia công xuất khẩu, đặc biệt khi vận chuyển hàng ra cửa khẩu, địa điểm làm thủ tục hải quan

• Điều chuyển hàng hóa nội bộ giữa trụ sở chính và chi nhánh, kho hàng, đơn vị phụ thuộc

• Gửi hàng cho đại lý bán đúng giá khi chưa phát sinh doanh thu

• Bán hàng lưu động, xuất hàng mang đi bán

• Xuất hàng đi gia công, góp vốn bằng tài sản, hoặc phục vụ chia tách – sáp nhập – hợp nhất doanh nghiệp

Trong các trường hợp này, phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ đóng vai trò là chứng từ lưu thông hợp pháp, giúp doanh nghiệp tránh rủi ro khi bị kiểm tra, thanh tra.

Lợi ích khi sử dụng Phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ điện tử

Việc sử dụng phiếu xuất kho kiêm luân chuyển nội bộ điện tử mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp:

• Tuân thủ đúng quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ điện tử

• Giảm thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian lập – ký – lưu trữ

• Quản lý luân chuyển hàng hóa minh bạch, chính xác theo thời gian thực

• Dễ dàng tra cứu, đối soát khi quyết toán thuế hoặc kiểm tra nội bộ

• Kết nối liền mạch với hệ thống kế toán, hóa đơn điện tử, hạn chế sai sót thủ công

Gói Phiếu Xuất Kho Kiêm Luân Chuyển Nội Bộ 1000 Số

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Doanh nghiệp có thể dễ dàng lập phiếu cho từng lần điều chuyển, xuất hàng, đồng thời đảm bảo dữ liệu thống nhất với hệ thống quản trị và kế toán.
• Nâng cao hiệu quả quản lý: Hilo Invoice hỗ trợ quản lý phiếu xuất khomột cách khoa học, chính xác, giúp giảm thiểu rủi ro sai sót.
• Tuân thủ quy định: Phần mềm của Hilo giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về quản lý hóa đơn, chú ý đến những hóa đơn không đúng yêu cầu, từ đó tránh khỏi các rủi ro pháp lý.
• Minh bạch và bảo mật: Hilo Invoice lưu trữ chứng từ của doanh nghiệp một cách an toàn, bảo mật, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất khi cần thiết.

THÔNG SỐ KỸ THUẬT