Hóa đơn điện tử đầu vào là hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân nhận được từ nhà cung cấp (người bán) khi mua hàng hóa, dịch vụ, dùng để chứng minh chi phí đầu vào trong hoạt động kinh doanh, sản xuất hoặc tiêu dùng.
Hóa đơn điện tử đầu vào thường định dạng XML hoặc PDF có chữ ký số, được nhà cung cấp phát hành và gửi đến người mua qua email, hệ thống quản lý hoặc cổng thông tin.
Ý nghĩa pháp lý
- Hóa đơn điện tử (HĐĐT) đầu vào là căn cứ để doanh nghiệp kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào, khấu trừ thuế hoặc ghi nhận chi phí theo Luật Thuế GTGT và Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Chứng minh giao dịch hợp pháp: HĐĐT đầu vào thể hiện thông tin của nhà cung cấp, nên sẽ giúp xác nhận rằng doanh nghiệp thực hiện giao dịch mua hàng hóa/dịch vụ từ nhà cung cấp hợp pháp.
- Ghi nhận chi phí hợp lý: Số tiền ghi trên hóa đơn điện tử đầu vào là hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp.
Tính năng và lợi ích
HĐĐT đầu vào cho phép doanh nghiệp khấu trừ thuế GTGT đầu vào khi kê khai thuế.
► Linh hoạt, tiện lợi khi nhận qua email, tải từ hệ thống nhà cung cấp mà không cần giấy tờ vật lý.
►Hỗ trợ xử lý hàng loạt (batch processing) với các doanh nghiệp lớn.
Lưu ý
Thuế GTGT đầu vào phải được kê khai đúng kỳ thuế (tháng/quý) theo hóa đơn. Nếu kê khai chậm, các doanh nghiệp có thể không được khấu trừ thuế.
Gói hóa đơn đầu vào Hilo Invoice 3 tháng - không giới hạn lượt xử lý
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Với phần mềm quản lý hóa đơn đầu vào của Hilo, doanh nghiệp sẽ tự động hóa các quy trình quản lý hóa đơn đầu vào, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho bộ phận kế toán.
- Nâng cao hiệu quả quản lý: Hilo Invoice hỗ trợ quản lý hóa đơn đầu vào một cách khoa học, chính xác, giúp giảm thiểu rủi ro sai sót.
- Tuân thủ quy định: Phần mềm của Hilo giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về quản lý hóa đơn, chú ý đến những hóa đơn không đúng yêu cầu, từ đó tránh khỏi các rủi ro pháp lý.
- Minh bạch và bảo mật: Hilo Invoice lưu trữ hóa đơn đầu vào một cách an toàn, bảo mật, giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất khi cần thiết.
THÔNG SỐ KỸ THUẬT
| TÊN SẢN PHẨM | Phần mềm hóa đơn đầu vào |
| THƯƠNG HIỆU | Hilo Invoice |
| XUẤT XỨ | Việt Nam |
| THỜI GIAN BẢO HÀNH/BẢO TRÌ | 3 tháng |
| TỔ CHỨC CHỊU TRÁCH NHIỆM | HILO GROUP |
| THÔNG TIN TỔ CHỨC | Xem Tại đây |
Hóa đơn điện tử (e-Invoice) là loại hóa đơn được tạo lập, phát hành, truyền nhận và lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử theo các quy định pháp luật Việt Nam. Hóa đơn điện tử là giải pháp thay thế hóa đơn giấy truyền thống và có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy.
Hóa đơn điện tử được ký bằng chữ ký số do các tổ chức, nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử được phê duyệt bởi Cục thuế.
