Tài liệu điện tử (tài liệu điện tử, tài liệu số, tài liệu lưu trữ số) là tài liệu hành chính hoặc chuyên ngành được ký số hoặc xác thực số của các cơ quan hoặc tổ chức.
Phần mềm Tài Liệu Điện Tử Hilo Archives giúp bảo quản và hỗ trợ việc tra cứu tài liệu một cách hiệu quả. Hilo - Archives kiểm soát các chức năng quan trọng trong quá trình tạo lập, lưu giữ và truy cập tài liệu, qua đó đảm bảo tính xác thực và độ tin cậy của thông tin.
Phần mềm Hilo - Archives cung cấp các thông tin liên quan, giúp chứng minh nguồn gốc, hỗ trợ việc hiểu đúng nội dung tài liệu trong quá trình khai thác và sử dụng.
Các tài liệu cần lưu trữ bao gồm: Tài liệu pháp lý, tài liệu kế toán, tài liệu nhân sự, tài liệu kinh doanh (hợp đồng mua bán, hợp đồng nhân sự, công văn điện tử),…
Những lợi ích nổi bật của Hilo - Archives:
- Tiết kiệm và tối ưu chi phí quản lý hàng năm so với tài liệu giấy (chi phí mua vật tư, lưu kho, bảo quản…).
- Truy cập nhanh chóng, linh hoạt: Cho phép tìm kiếm, trích xuất và chia sẻ tài liệu mọi lúc, mọi nơi giúp tăng hiệu quả công việc và cải thiện năng suất làm việc của doanh nghiệp.
- Hướng tới xu thế lưu trữ đám mây với khả năng tận dụng ưu điểm về bảo mật và phục hồi dữ liệu, giúp giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc thất lạc.
Hilo đang triển khai chương trình trải nghiệm sử dụng 3 tháng sản phẩm phần mềm Hợp Đồng Điện Tử dành cho khách hàng lần đầu đăng ký sử dụng sản phẩm của Hilo. Đăng ký
Tại đâyTHÔNG SỐ KỸ THUẬT
| TÊN SẢN PHẨM | Phần mềm Tài Liệu Điện Tử |
| THƯƠNG HIỆU | Hilo Archives |
| XUẤT XỨ | Việt Nam |
| THỜI GIAN BẢO HÀNH/BẢO TRÌ | 12 tháng |
| TỔ CHỨC CHỊU TRÁCH NHIỆM | HILO GROUP |
| THÔNG TIN TỔ CHỨC | Xem Tại đây |
LƯU Ý KHI SỬ DỤNG
Thời hạn sử dụng Hilo Archieves: Quý doanh nghiệp cần thực hiện gia hạn phần mềm biên lai điện tử trước thời điểm hết hạn để đảm bảo hoạt động giao dịch điện tử không bị gián đoạn.
Cần đăng ký thêm gói tài liệu mới trước khi sử dụng hết số lượng tài liệu đã đăng ký trước.
