Phần mềm Tài Liệu Lưu Trữ Điện Tử 100 số 1 năm

Tài liệu lưu trữ điện tử (tài liệu điện tử, tài liệu số, tài liệu lưu trữ số) là tài liệu hành chính hoặc tài liệu chuyên ngành mà thông tin thể hiện dưới dạng ngôn ngữ, ký tự, hình ảnh, đã và đang hình thành trong cơ quan, tổ chức và được ký số, xác thực số.

Phần mềm Tài Liệu Lưu Trữ Điện Tử Hilo - Archives là một hệ thống thông tin online được xây dựng với mục tiêu bảo quản và hỗ trợ việc tra cứu tài liệu một cách hiệu quả. Hệ thống này được tổ chức nhằm kiểm soát các chức năng quan trọng trong quá trình tạo lập, lưu giữ và truy cập tài liệu, qua đó đảm bảo tính xác thực và độ tin cậy của thông tin.

Phần mềm cung cấp các thông tin bối cảnh liên quan, giúp chứng minh nguồn gốc của tài liệu cũng như hỗ trợ việc hiểu đúng nội dung tài liệu trong quá trình khai thác, sử dụng. Các tài liệu cần lưu trữ bao gồm: tài liệu pháp lý, tài liệu kế toán, tài liệu nhân sự, tài liệu kinh doanh (hợp đồng mua bán, hợp đồng nhân sự, công văn điện tử),…

Những lợi ích nổi bật của phần mềm Tài Liệu Lưu Trữ Điện Tử Hilo - Archives:

• Tiết kiệm chi phí quản lý hàng năm so với tài liệu giấy (chi phí mua vật tư, lưu kho, bảo quản…).
• Bảo quản thông tin lâu dài và giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc thất lạc như khi dùng tài liệu bản cứng.
• Truy cập nhanh chóng, linh hoạt: Cho phép tìm kiếm, trích xuất và chia sẻ tài liệu mọi lúc, mọi nơi.
• Tăng hiệu quả công việc, cải thiện năng suất và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
• Hướng tới xu thế lưu trữ đám mây, tận dụng ưu điểm về bảo mật, khả năng phục hồi dữ liệu, tính sẵn sàng cao và chi phí tối ưu.